Politique de remboursement

Ce que vous devez savoir

Informations générales

Mise à jour : Cette politique a été mise à jour en avril 2025

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

La Corporation du Centre Jean-Claude-Malépart (la Corporation) applique un remboursement conformément à la loi en vigueur au Québec. Cette dernière est applicable à tous les organismes ou commerces offrant des services sous forme de cours. Vous pouvez annuler votre inscription en tout temps. Le remboursement est proportionnel au prorata des cours passés, nonobstant que vous ayez conclu votre contrat en personne ou par Internet.

Demande d’annulation

La Corporation reconnaît que des circonstances peuvent amener à annuler la participation à une activité.

Si vous devez annuler une inscription, nous vous demandons de le faire dès que possible afin de laisser la chance à une autre personne de profiter de l’activité.

Conformément à la Loi sur la protection du consommateur, vous devez nous soumettre un avis écrit pour que la demande d’annulation soit prise en considération. Vous pouvez le transmettre grâce au formulaire suivant : Formulaire de demande

À la suite de la réception de votre avis, une personne vous contactera dans les 48h pour confirmer la réception de votre demande.

Ne pas se présenter à l’activité ne constitue pas une annulation valide.

Frais en cas d’annulation

Conformément à la Loi sur la protection du consommateur, les frais en cas d’annulation sont calculés comme suit :

2.1. Annulation par le membre avant le début de l’activité

  • L’annulation avant le début de l’activité (au plus tard la veille) n’entraîne ni frais ni pénalité si vous avez transmis un avis écrit via le formulaire de demande L’entièreté du montant payé sera ainsi remboursée.

2.2. Annulation par le membre pendant la session

  • L’annulation quand la session a commencé entraine le paiement des coûts des services déjà reçus, soit la somme prévue pour les activités que la personne a fréquentées.
  • Une pénalité sera également exigée, elle correspond à la plus petite de ces deux sommes :
    • 50 $ OU;
    • 10 % du coût des services qui n’ont pas été reçus.
  • Si une annulation est demandée le jour même du début de l’activité, la première activité sera considérée comme commencée, et vous sera donc facturée.

2.3. Annulation par la Corporation

  • L’annulation par la Corporation n’entraîne aucun frais. L’entièreté du montant payé sera ainsi remboursée.
  • Dans le cas où le début de la session est reporté par manque d’inscriptions, la ou les activités manquées en début de session sont reportées à la fin de la session, et aucun remboursement ne sera fait.
  • Dans le cas ou une ou plusieurs activités sont annulées en cours de session (spécialiste malade, locaux non disponibles, etc.) les activités seront reportées en fin de session, et aucun remboursement ne sera fait.
  • Si toutes les activités annulées en cours de session ne peuvent pas être reportées, les activités non offertes seront remboursées sans que vous ayez besoin d’en faire la demande.

2.4. Annulation pour des raisons disciplinaires

  • Si la Corporation doit annuler la participation d’un membre à l’activité pour des raisons disciplinaires et qu’une expulsion survient après la signature d’une lettre d’avertissement, le remboursement sera effectué à partir du lendemain de la date d’expulsion. Une pénalité sera demandée et calculée conformément aux modalités indiquées à l’article 2.2.

Suspension d’abonnement

Suspension d’un abonnement à la salle de musculation

La Corporation reconnaît que des circonstances peuvent amener à ce que vous ne soyez pas en mesure d’utiliser votre abonnement à la salle de musculation (blessure, maladie, etc.).

Si cette situation de présente, vous pouvez soumettre une demande de suspension d’abonnement. Ainsi, votre abonnement sera suspendu pour la durée souhaitée, et l’échéance de votre abonnement sera automatiquement repoussée d’une durée équivalente à la suspension.

Vous pouvez transmettre votre demande de suspension grâce au formulaire ci-joint : Formulaire de demande

Modalités de remboursement

Par défaut, après le traitement d’une demande d’annulation (, un crédit équivalent au montant à rembourser sera disponible sur le compte du membre sur Amilia.

Les frais d’adhésion (carte de membre) ne sont pas remboursables.
Si vous désirez un remboursement par un autre moyen, veuillez nous l’indiquer dans votre avis d’annulation.
Dans le cas où vous demandez un remboursement qui n’est pas un crédit, voici les méthodes possibles :

Si vous avez payé en ligne, via la plateforme Amilia

  • Le montant à rembourser pourra être crédité sur la carte utilisée lors de l’achat qui est enregistrée au dossier, sans que vous ayez besoin de vous présenter au comptoir.

Si vous avez payé au comptoir d’accueil

  • Si votre paiement a été effectué en espèce, le remboursement pourra se faire par chèque que vous pourrez venir récupérer au comptoir lorsqu’on vous avisera. Si vous n’êtes pas en mesure de vous déplacer, le chèque pourra être envoyé par la poste à l’adresse apparaissant à votre dossier. Merci de mentionner tout changement d'adresse lors de votre demande.
  • Si votre paiement a été effectué par une carte de crédit ou de débit, vous pourrez vous présenter au comptoir et il sera remboursé sur votre carte avec notre machine de paiement.

 

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Formulaire de remboursement

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